илида.
айсберг
Основные модули и функции
/01
Хранение и управление документами
Создание и структурирование архива в виде папок, категорий и метаданных, быстрый поиск и фильтрация по параметрам, сортировка документов по типам, категориям и их важности
/02
Оптическое распознавание текста (OCR)
Распознавание текста на сканированных изображениях, поддержка многоязычного распознавания, рукописного текста (при поддержке данной функции) и обработка многостраничных документов
/03
Работа с PDF-документами
Создание и конвертация формата PDF, добавление аннотаций и комментариев, извлечение текста и изображений, объединение нескольких PDF-файлов в один документ или разделение на отдельные страницы
/04
Интеграция с другими системами
Интеграция с существующими корпоративными системами (ERP, CRM) и поддержка API для интеграции с внешними системами и приложениями
/05
Управление доступом и безопасностью
Разграничение прав доступа, шифрование документов и ведение журнала действий пользователей, отслеживание изменений и доступа к документам
/06
Модуль электронной подписи
Поддержка электронной цифровой подписи (ЭЦП), подписание документов и проверка подлинности подписей, обеспечение легитимности подписанных и заархивированных документов
/07
Версионирование и управление изменениями
Хранение версий документов, возможность возврата к предыдущим версиям, функция для сравнения изменений в различных версиях документов
/08
Автоматизация рабочих процессов
Автоматическое направление документов на утверждение и согласование, отправка уведомлений при наступлении определенных событий или сроков, автоматическая архивация документов
/09
Бэкап и восстановление данных
Регулярное создание копий данных архива для их защиты, возможность восстановления документов и архивов из резервных копий
Конкурентные преимущества
- Централизованное хранение всех документов
- Автоматическая/ручная классификация и каталогизация
- Удобные встроенные поиск и фильтрация
- Управление версиями документов и их автоматическое сохранение
- Организация совместной работы для пользователей в одно и то же время
- Разграничение прав доступа для разных групп пользователей в зависимости от их ролей
- Шифрование данных как при передаче по сети, так и при хранении в архиве
- Аудит и контроль действий пользователей, таких как открытие, изменение, скачивание и удаление документов
- Поддержка электронной цифровой подписи (ЭЦП), подтверждающей юридическую силу и подлинность документов
- Система автоматически направляет документы по заранее настроенным маршрутам для согласования, утверждения или выполнения
- Пользователи получают автоматические уведомления о важных событиях
- Готовые шаблоны документов и их автоматическое заполнение
- Автоматическая архивация документов после определенного срока действия или завершения процесса
- Интеграция с ERP и CRM, что позволяет автоматически передавать и получать данные, связанные с документами, и управлять ими в одном рабочем пространстве
- Поддержка API дает возможность интеграции с различными внешними приложениями и системами для расширения функционала и адаптации архива под нужды компании
- Доступ к архиву из различных подразделений и филиалов компании
- Поддержка мобильных устройств и удаленного доступа
- Резервное копирование и восстановление данных
- Система оптимизирована для быстрого поиска, загрузки и работы с документами
Варианты конфигурации поставки системы
01
Базовая
Подходит для небольших компаний с простыми требованиями к управлению документами и данными
Основные возможности:
- Централизованное хранение документов
- Поиск и фильтрация данных
- Базовые функции для совместной работы с документами
- Ограниченная поддержка пользователей и базовых ролей доступа
- Простое управление правами доступа к файлам и папкам
02
Для среднего бизнеса
Для компаний, которым требуется более глубокая интеграция и управление документооборотом
Основные возможности:
- Расширенная система классификации и метаданных для документов
- Возможность создания маршрутов согласования и утверждения документов
- Интеграция с корпоративными почтовыми системами и ERP
- Расширенные функции совместной работы, включая версионность документов и отслеживание изменений
- Поддержка управления доступом на уровне ролей и процессов
- Автоматизация создания отчётов и статистики
03
Корпоративная
Предназначена для крупных организаций с распределёнными структурами и сложной иерархией управления данными
Основные возможности:
- Поддержка неограниченного количества пользователей и отделов
- Интеграция с ERP, CRM и другими корпоративными системами (например, SAP, 1С)
- Поддержка многоуровневых политик доступа и шифрования данных
- Автоматизация процессов управления документами (workflow) с поддержкой сложных сценариев
- Встроенные функции для управления проектами и задачами
- Инструменты для аудита и отслеживания активности пользователей
- Гибкие настройки маршрутизации документов и оповещений
04
Для интеграции с OCR
Оптимально для компаний с большим объемом бумажных документов, требующих перевода в электронный формат
Основные возможности:
- Встроенные инструменты OCR для автоматического распознавания и обработки текстов из отсканированных документов и PDF-файлов
- Автоматизация процесса создания метаданных и индексации для быстрого поиска
- Интеграция с системами электронного документооборота для автоматической обработки и распределения распознанных документов
- Настраиваемые шаблоны и правила для классификации документов на основе распознанного текста
05
Облачная
Для компаний, предпочитающих хранение и управление документами в облаке для снижения затрат на IT-инфраструктуру
Основные возможности:
- Облачное хранение данных с доступом через веб-интерфейс
- Безопасное удалённое управление документами и поддержка удалённого администрирования
- Масштабирование по мере роста объёма данных и количества пользователей
- Интеграция с облачными сервисами и системами резервного копирования
- Поддержка гибридного развертывания с использованием как облачных, так и локальных серверов
06
Для управления жизненным циклом документа (ECM)
Для организаций, которым необходимо управлять документами на всех этапах их жизненного цикла
Основные возможности:
- Управление созданием, согласованием, хранением, архивированием и удалением документов
- Полный контроль жизненного цикла каждого документа с возможностью восстановления всех версий
- Настройка политик архивации и автоматического удаления устаревших документов
- Инструменты для соблюдения нормативных требований по хранению и удалению данных
07
Для высокой безопасности
Ориентирована на компании с высокими требованиями к защите данных, работающие в чувствительных или регулируемых секторах (финансы, юриспруденция, госслужбы)
Основные возможности:
- Полный контроль версий документов и возможность восстановления данных
- Многоуровневая аутентификация пользователей (включая двухфакторную аутентификацию)
- Политики шифрования данных на всех этапах их обработки (как в хранении, так и в передаче)
- Интеграция с системами управления информационной безопасностью (SIEM)
- Встроенные инструменты для выполнения нормативных требований (GDPR, HIPAA и др.)
- Журналирование действий и детальный аудит для соблюдения стандартов безопасности
08
Для мобильного доступа
Предназначена для компаний, сотрудники которых нуждаются в удалённом доступе к корпоративным документам с мобильных устройств
Основные возможности:
- Оптимизированные интерфейсы для смартфонов и планшетов
- Поддержка оффлайн-режима с последующей синхронизацией данных при подключении к сети
- Безопасный доступ через мобильные платформы (iOS, Android) с двухфакторной аутентификацией
- Возможность работы с документами в режиме реального времени с мобильных устройств
09
Модульная
Для компаний, которые нуждаются в гибкости и выборе функционала под свои специфические задачи
Основные возможности:
- Модули для управления проектами, документами, задачами, доступом и правами пользователей
- Гибкая интеграция с другими системами через API
- Возможность добавления дополнительных функций по мере роста компании и её требований
- Поддержка кастомизации интерфейса и бизнес-процессов
Программный продукт ИЛИДА.Айсберг - Российский программный продукт, включен в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (ЕРРП)
